廣告

「生產力的科學奧秘」- THE SCIENCE OF PRODUCTIVITY

英文字幕:YouTubeLearn
中文字幕:YouTubeLearn
校稿 :YouTubeLearn

In a world that seems busier by the day, productivity is on the minds of many. But instead of downloading the latest time management APP, or forcing yourself to stay at work for hours on end, how can we use science to crack open the potential of our minds?
在今天這看似日理萬機的世界,生產力是許多人心中所關心的事。但除了下載最新的時間管理APP、或是強迫自己連續工作數個小時,我們還可以如何使用科學來開啟我們腦力的潛能?

Is there a secret to being productive?
具生產力是有秘訣的嗎?

The first thing to come to terms with is that your willpower is simply not enough. In fact, some studies suggest that willpower is an exhaustible source that can be entirely used up. This is a concept known as ego depletion.
首先要接受的事,是你的意志力就是不夠。事實上,有些研究顯示意志力是個會被全然消耗殆盡的資源。這是個被稱作自我耗竭的觀念。

So instead of convincing yourself to simply try harder, a more methodical approach is suggested.
所以不要僅僅說服自己更加努力,建議使用一種更加有條不紊的方式。

The first step, get started. It may seem obvious, but studies have shown starting a project to be the biggest barrier to productivity. Before starting, our brain visualizes the hardest parts to come, and instead, tries to simulate real work by focusing on small mindless tasks.
第一步,開始行動。這也許看起來很明顯,但研究顯示,開始一項企劃是生產力的最大障礙。在開始之前,我們的腦袋會將未來會遇到最困難的部分形象化,然後藉由專注在不需動腦的小任務上,來嘗試模擬真正的工作。

Luckily, there’s a construct of the mind, known as the Zeigarnik Effect, which compels humans to finish a task that they’ve already started. The Zeigarnik Effect shows that when we don’t finish a task, we experience discomfort and intrusive thoughts about it. So get started, now.
幸運的是,有種稱作蔡格尼效應的心理概念,能強迫人們完成他們已開始的工作。蔡格尼效應表明,當工作還沒完成時,我們會感到不安以及紛亂的思緒。所以現在就開始吧。

What about time management? Shockingly, when we look at some of the most elite musicians in the world, we find that they aren’t necessarily practicing more, but instead, more deliberately. This is because they spend more time focused on the hardest task and focus their energy in packets.
那時間管理呢?令人訝異的是,當我們看著那些世界上最傑出的音樂家,我們會發現他們並不一定多加練習,而是要更加從容地練習。這是因為他們花較多時間專注在最困難的工作上,並將精力分批集中。

Instead of diluting their effort over the entire day, they have periods of intense work followed by breaks — not relying on willpower, they rely on a habit and disciplined scheduling.
他們不將精力分散在一整天,而是在短暫休息後接著一段一段密集的工作–無須仰賴意志力,他們仰賴的是作息和規律的時間安排。

Studies have found that the most elite violinist in the world, generally follow a 90 minutes work regime with the 15-to-20-minute break afterwards. Instead of trying to maintain energy throughout the entire day, breaking it down into sessions with planned relaxation is most effective.
研究發現世界上最傑出的小提琴家,大致上都採用每次工作90分鐘,休息15到20分鐘的制度。試著維持整天精力充沛不是最有效率的,分成小段時間並加上計畫好的放鬆時間是才最有效率的。

But how can you develop the discipline to follow this routine? One key component is giving yourself a deadline. Write it down, mark it in your calendar, and you’ll be much more likely to complete your task.
但你要如何養成紀律來遵循這個常規呢?一個關鍵要素是為自己設定最後期限。寫下來,記在日曆上,你將會更有可能完成工作。

On top of this, create something called an accountability chart to document your progress. In one column, write the time span, and in the other, the activities you accomplished during this time.
除此之外,製作一種叫做責任表的東西來記錄你的進度。其中一欄,寫上時間長度,另一欄則寫上你在這段時間完成的活動。

Similar to those on a diet who document their food intake, writing down your progress allows you to realistically evaluate your work, as opposed to inaccurately assuming what you’ve done. Furthermore, tracking your progress helps to avoid small, mindless work.
這很像減肥的人記錄他們的食物攝取一樣,寫下進度能讓你實際地評估你的工作,而不會錯誤地假設你所完成的事。此外,記錄進度有助於避免無需用腦的小工作。

And finally, stop multitasking. Well, it may feel like you’re accomplishing more, studies show that multitaskers are much less productive. Instead, try and make a list at night of what you want to accomplish tomorrow.
最後,別再一心多用。嗯,可能你會感覺完成更多事,但研究表明一心多用的人是比較沒生產力的。想辦法晚上時列出你明天想要完成的工作項目。

This way, you hit the ground running with your action plan and avoid trying to complete multiple activities at once. While you’re at it, split up your large tasks into smaller bite-size ones. Your brain will find these less daunting, and it will make the starting process easier. With a clear goal and action plan in mind, your productivity levels can soar to new heights.
這樣一來,你有了行動計畫就能夠馬上全力投入你的工作,並避免一次完成多項活動。當你工作時,把重大工作分成能一手掌握的小工作。你的頭腦會覺得這些工作較不令人卻步,而且它會使得一開始的過程簡單些。在心中保有清楚的目標以及行動計畫,你的生產力等級就能飆升到新高。

Want more tips and information on productivity? Check out Gregory Ciotti’s blog “Sparring Mind”, who we worked with to make this video. We’ll link to the productivity article in the description where you can find even more information, and be sure to sign up for his newsletter, which covers other amazing brainy content.
想要更多有關生產力的秘訣及資訊?看看Gregory Ciotti的部落格《Sparring Mind》,他和我們合力製作出這支影片。我們會將生產力文章連結到底下說明部分,在那裡你能找到更多資訊,還有務必訂閱他的電子報,內容涵蓋了其他神奇、博學的內容。

Got a burning question you want answered? Ask it in the comments or on facebook and twitter, and subscribe for more weekly science videos.
你有燃眉之急的問題想要解答嗎?在留言中發問吧,或在facebook和twitter上發問,並訂閱以獲得更多的每周科學影片。

影片來源:

文/ 看YouTube學英文(有獨家單句重覆播放)

影片/The Science of Productivity

http://agbeat.com/news-business/the-science-behind-productivity-its-more-than-just-motivation/

廣告

LEGO樂高拼出來的奧運場地

 

這個樂高模型花了300小時(約3週),用了250,000塊樂高積木拼製而成…你有沒有看到那些小小顆黃點的樂高積木?你猜猜看那是什麼?

來源:http://goo.gl/qkl78
image: warren elsmore

博客來售票

樂高數位相機

樂高神話

相關商品

心理學家說「EF」是新版「IQ」,只要訓練2年即可擁有!

by Mr. 6 on June 9th, 2008

「他喔,就是坐不住!」某位母親說,「一坐上書桌沒多久,又想跑出去玩!」

所以,書就讀不好。

這是我們以往常聽到的想法,但後來我們發現,讀書要讀得好,好像也要靠一點點智商(IQ),智商高的孩子或許就是容易考得好,成就感就會高,讓他更能坐在書桌前念書;智商低的孩子,怎麼念都考得差,成就感很低,要他乖乖坐在桌前就變得愈來愈不可能的事。

然而,Newsweek上周的報導「Is EF the New IQ?」,卻再次顛覆這種「IQ至上論」

Newsweek提到了心理學所謂的「EF」(Executive Function),也就是「抗拒分心的能力」。科學家發現,在學校的表現,「EF」顯然比「IQ」重要,「IQ高」的孩童,若「EF低」,容易分心,容易動來動去,學習能力不會多好,反之,一個不怎麼聰明但EF超高的孩童,可以贏得勝利。也就是說,傳統的父母認為孩子「他很聰明但因為坐不住所以考不好」,是正確的觀察。本來就是嘛,學校是個「不好玩的地方」,誰希望一定要坐在一個地方做事?所以,能抗拒外界的誘惑而乖乖的坐在座位上的孩童,肯定就能讀得比較好!

有趣的是,心理學家說,EF高的好處,不只是讓孩子「專注讀書」而已。

他們說,高EF的孩童,不但坐得住並容易專注,「記憶力」竟然也比其他孩童較高,我猜,可能是「save」到腦子裡時專注的刷了幾回比較容易記住東西吧!然後,「靈活度」竟也較高。怪吧?端端坐好的「乖小孩」,竟因為能乖乖坐好而展現出更厲害的「舉一反三」的能力!由於這些能力都這麼強,於是高EF的孩童不只在死板板的文科表現較佳,就連「算數」與「文法」,都表現得較好!

唔,回想自己求學的過程,似乎也發現這樣的狀況。以前有些同學,念書一定要去圖書館念,約了一大群朋友到圖書館,結果一邊念一邊玩樸克牌,泡了八小時只念20分鐘。我想,厲害的人不會想去圖書館,「在家念」就好!我也發現,有些成績更好的同學,似乎更不怕吵,曾看到這些人坐在很吵的中庭,打開書本,一人靜靜的一坐就是三小時,我想,這些都是「EF高」的表現。

最迷人的重點來了。

文章說,IQ是天生的,但EF,卻可以靠後天訓練!文章提到,心理學家對美國東北岸的低收入家庭的3~5歲的幼稚園學童做了長達兩年的教學實驗,他們將一個學校分為兩組,第一組用目前傳統教學法,第二組則使用新的「訓練EF」的教學法,兩年後,心理學家對這些學童作測驗,結果發現,第二組在每個題目,都考的比第一組要高。據說,這個效果之好,在心理學家走後,學校的校長還希望將這套教學系統,繼續用在每一個班級裡!(我看了,簡直口水要流下來,希望我家瀛瀛在上學以後可以參加這種訓練。這位心理學家是我母校UBC的教授,或許應該聯絡一下)

好,另一個重點來了。猜猜心理學家是怎麼訓練這群孩童的「EF」的?

文章舉出幾例。比如,他們要求導師,不再要求「全班安靜」,反而教孩子們要盡量說話,不是對同學說話,而是對自己說話,也就是「大聲的想出來」(thinking out loud),心理學家說,這是訓練孩童「無論周邊環境多吵,自己永遠能聽到自己說話(與分析與思考)」的能力。你能想像一下這個「大家都在說話」的課堂狀況,吵翻天,老師得撐得住才行。

然後,導師也定期訓練孩童們玩「看圖做動作」的遊戲。譬如拿起一張「圓形」,孩子就拍手,拿起一張「三角形」,孩子就輕跳起來,心理學家說,這樣可訓練孩子「快速轉換專注物」的能力。這樣一來,當孩子被要求「不要再想暑假的事,先把最後一個期末考考好再說!」,他便能快速的轉換回來。同理,課程也包括了「角色扮演」,要求孩童們,好,現在你扮媽媽,我扮寶寶,他伴爸爸……,一起演一齣戲,十分鐘後,角色完全對調,該你演爸爸,他演寶寶,我演媽媽。這樣的訓練同樣是在幫助孩童「快速轉換專注物」,強化對於自己的控制力。

有趣的是,「IQ」已經來不及,但成人也可以訓練「EF」嗎?

你說,成人幹嘛訓練「EF」?

假如心理學家的理論正確,在教育制度下出來卻「學歷好」的,表示是一群充滿「EF」的人,所以你找來的這些學歷很強的人,都是最有自制力的,但他們也很「貴」,可能或許還有自傲、難融入群體、流動快的問題。哪個老闆不想聘來「潛力股」,加以訓練成公司的棟樑,尤其是有些的確看起來很強,考試也考得高,但學歷卻不佳的,更是「潛力股」的最佳人選。但,如何讓「潛力股」在學校是一顆石頭,來你這裡卻被磨成一塊玉?現在心理學家告訴我們,關鍵在於,他雖然聰明雖然能力強,但他可能是一個「EF」不夠的人。因此,若想好好「發揮」這些人,給他們像幼稚園那樣的訓練為時已晚,應該的是幫助他們「遮掩EF的問題」──

辦公室的設計,讓他們專心;會議盡量安排在周末之前,必須要先開會再度周末;在事情的安排上加些花樣,讓他們不要長期綁在同一個工作上等等……。

對自己也一樣。若自己知道自己可能是「敗在EF」,那就給自己較為容易專心的環境。既然知道自己不擅長「控制」,就不要讓自己「迷亂」。可能是我較樂觀,事情永遠可以做得比現在更好,這些心理學的發現,幫我們一點一滴的把自己發揮到最極限。